【Baby】寶寶1歲了! 週歲派對策劃及廠商分享 @ Money Jump

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當了父母後,孩子的每一個成長階段好像總要留下一些紀念,

尤其第一個生日,也算是我們做父母一個重要的里程碑,

每晚趁著Mommy time開始慢慢找資料籌備,最後一個月更是到處來回奔波找東西,

加上又要做沖繩的功課,常常熬夜到半夜,

不過看到成果和照片,以及大家開心的模樣,讓我覺得這一切辛苦都是值得的,

如果像我們一樣沒有多餘預算也不想跟別人一樣用公版,

可以參考我們如何準備週歲趴,

希望能給正在籌備的爸爸媽媽們一些靈感!

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場地選擇

派對首先就是父母本身打算邀請哪些賓客?

人數才能知道場地適合在哪裡,

我們主要邀請家庭客和同輩朋友,打算直接找親子餐廳,

以我當時去過雙北的親子餐廳來講,

Money Jump最合乎我要的感覺,

木質風格、環境乾淨,重點是餐點還不錯吃,

而且還有個大人小孩都愛的旋轉木馬!

(圖片來源:官網)

缺點就是交通不方便,附近沒有捷運站,

加上臨近各大賣場,假日的話很容易塞車和找車位,

事前就必須叮嚀賓客要注意時間,

深怕賓客錯過切蛋糕和抓周儀式(搞得像婚禮一樣)

我們人數大約30人左右,這樣包場不划算也非常傷本,

就改由訂位方式,

等到一開放時立即指定這一區,

這空間有牆壁可以佈置、有個半開放獨立小空間、光線也不錯,

非常適合放置海報和拍照,

有關於消費方式(請點我

用餐2-2

(圖片來源:官網)

確定好地點後,接下就是安排賓客位子以及點餐,

就像婚禮的桌次圖一樣令人頭痛,前後修改好幾次才定案,

把兒童座椅標示出來讓餐廳好事先安排,

記得要幫攝影安排座位喔!

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座位表也會另外印出來供當天使用

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事前點好餐點可以讓當天上菜速度快一點,

只是當天有些小狀況,部分餐點沒有依照賓客所需而送上,

導致賓客等了一陣子才有餐點,

這部分有些許失望,畢竟我早就列印好餐點和座位對應表給他們,

或許改由Buffet方式會比較好,

這樣店家和主辦人都輕鬆,

所幸當天餐點口味上大家都還算滿意,

遊戲設施也讓小孩玩得很開心,有幾位還玩到不想回家(笑)

這邊也小小幫大家整理各個場地的優缺點:

住家/交誼廳

優點:適合親人或者三五好友相聚慶祝,寶寶熟悉環境比較不怕生,可以請外燴送餐點,有預算又不想太麻煩的父母可以考慮

缺點:主辦人要收拾善後

一般餐廳/飯店包廂

優點:適合長輩居多或者親朋好友,畢竟餵飽大人胃口比小人還重要,也不怕被外人打擾,又可以吃到好料。

缺點:包廂費用高、佈置有限、事前準備瑣碎

親子餐廳

優點:如果賓客以家庭客居多,直接找親子餐廳就是,也不用處理餐點的問題,大人可以吃飯聊天,小孩有東西玩,甚至有些親子餐廳還會提供佈置服務,不用勞心勞力。

缺點:親子餐廳普遍餐點不好吃,吃完可能大家鳥獸散,無法好好聊天

戶外野餐

優點:近期台灣人最愛往外活動,可以一邊野餐又可以慶生是很棒的做法,餐點方面可能就需要多費心,佈置也有所限制,風太大可能氣球或背板會飛走之類。

缺點:靠老天賞臉,太熱或下雨都不行,必須找備案、佈置和餐點需要多費心準備、主辦人要收拾善後

邀請函/抓周流程及活動

大家都是傳line邀請或口頭通知,

但我還是很搞剛的用電子邀請函,

這款App「Red Stamp」裡面有各式各樣的主題邀約,

有畢業、宣布新工作、babyshower等等,

選了一個喜歡的版面,加上文字敘述然後存下圖片即可。

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由於有些人可能不熟悉親子餐廳規則,例如穿襪子,

所以我連同交通資訊也用page簡單敘述。

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如果只是一個生日派對,其實對於賓客是有點無聊,也沒什麼參與感,

我們就在賓客入座前用了一個抓周猜謎活動,

就是猜壽星當天抓周會拿到什麼?

猜對可以拿到一份小禮物,碰巧當天有賓客猜中!

★如果猜中人數超過,建議請壽星指定或者抽籤

有些爸媽會製作成長影片一起分享,

因為MJ訂位是沒辦法播放影片,索性就放棄,我也省了一件事。

背板是我們結婚闖關留下來的,

抓周物品照片我用手機拍下到ibon洗出來,

再加上3M便利貼就完成了。

MJ有提供抓周物品,但種類不多,

我直接上網租借,不用費時費力一個一個找,

我選擇質感較好的木製系列,

抓周物品我並沒有全部擺設,東西太多的話畫面也複雜,

店家提供的虎衣虎鞋我也不用,

因為之後仍會再去傳統的蘆洲李宅抓周一次。

MJ前一晚有開放讓我們佈置,

就先貼好海報及佈置好Candy Bar上的擺設,

這樣當天早上也比較從容,只要把蛋糕和甜點放上去即可,

話說我終於能體會佈置廠商的辛勞,

必須在緊迫的時間內佈置完成,然後結束後又要整理,

廠商真的需要有跟時間賽跑的真本事!

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派對最好依照壽星的作息來安排,

盡量避開壽星睡覺的時間,尤其辦在下午時段就需要特別注意,

我們是中午舉辦,其實沒太大問題,

派對開始前,攝影師也抓準機會先幫小壽星拍獨照,

可惜現在戴不住髮帶,要不然整體造型更完整!

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當天派對流程安排如下:

⊚放置蛋糕甜點、小壽星跟背板和父母拍照

⊚迎賓/抓周猜謎遊戲

⊚抓周儀式/猜謎遊戲領獎

⊚用餐/聊天拍照

⊚切蛋糕唱生日歌/大合照

⊚爸媽錄製一段話送給女兒,或者也可邀請賓客祝福

⊚送客/收拾

事前必須跟攝影師和店家討論好流程,

他們參與週歲趴的經驗都能給予意見,

就像MJ建議我們可以儘早舉辦抓周儀式,

因為我們是訂位,只能在旋轉木馬前方的小空地舉辦,

(包場的話可以在0-2歲Baby遊戲區上抓周)

深怕太晚人會越來越多,別家小孩會亂入,

我們就先把抓周儀式提前在用餐前,

沒想到當天11點半,現場已經到處都是小孩,

我們也懶得再換到別的地方,

直接在我們座位區一旁小空間抓周,

感覺還比一開始抓周位子還要好。

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話說女兒一開始很興奮往前爬行,

可能人太多加上聲音有點大聲,最後停在抓周物品前停滯了五分鐘左右!

為了怕場面持續冷場下去,我們就改坐在她身後,

然後邊在耳邊引導她伸手去抓物品,

終於動手抓了…拿到是雞腿!

看來跟媽媽一樣愛吃就是了(笑)

這裡也小小建議如果周遭有朋友比較外向或者能控制場面,

可以請他來幫忙主持,

不止可以讓爸媽輕鬆也可讓整場派對更有規模和秩序,

幫忙找賓客回來、主持抓周、炒熱氣氛等等之類,

但因為我們人數還可以控制加上也沒包場,所以就沒有請人幫忙。

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抓周完後差不多是用餐時間,

有專業的攝影師幫忙捕捉真的很棒,最喜歡就是側拍的感覺,

小孩們吃飯模樣都好可愛

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吃得差不多後就是切蛋糕和唱生日歌,

這位小壽星聽到大家幫她唱生日歌居然超開心,

卻也一邊咬著娃娃的手…

因為女兒不吃奶嘴,她的安撫物品就是這隻hippo,

也就是蛋糕上的主角!

必備的大合照

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剩下就是跟朋友們聊天,

或者輪流抱壽星拍照時間(笑)

三小時其實過的挺快!

沒跟旋轉木馬拍照就等於沒來MJ一樣啊,

而且很不要臉一定拿手板拍照!

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要簽名結帳時,爸爸居然在跟其他小朋友玩躲貓貓…

多虧攝影師的捕捉才就這麼經典的照片!

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當初我在邀請卡上面小小備註『實際活動程序將視收星現場狀況彈性調整』

所幸壽星當天算配合,人人都可輪流抱,讓爸媽好好跟朋友聊天,

不過當天也累壞她了,上車立馬秒睡!

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派對佈置及主題/Candy Bar

就像婚禮一樣,有個明確的主題比較好著手佈置,

爸媽可以找小孩喜歡的卡通人物、玩具等等,

又或者設個dress code,以顏色或造型來規定賓客服裝,

如果再想不出主題也可以用顏色來搭配,

不建議超過三種顏色,以免畫面看起來混亂,

本來要用我女兒最愛的hippo,

只是設計費超過預算,只好改用公版然後稍微修改一下,

顏色以粉、紫、金三種下去做搭配,整體搭配效果很滿意,

背景有布旗和海報可以選擇,

我選擇150x112cm海報,帶有點珠光,質感很棒,

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我選的是經典派對組,基本的都有也很足夠,

其中迎賓歡迎牌以及飲料瓶紙我都沒機會使用,

這家廠商線上回覆即時也很用心在幫我解決問題,真的大大推薦!

螢幕快照 2018-06-11 下午10.53.58.jpg

我不太喜歡太多汽球的感覺,

當初看到廠商有張照片裡面的波波球加羽毛汽球我很喜歡,

可惜他們賣完了,我只好改找其他家氣球廠商,

比較之後覺得他們家cp值最高,

氣球都是可以客製化,例如羽毛顏色、氣球字體、氣球顏色等等,

官網下單後,會在指定日宅配到家,

成果一樣很滿意,可惜當天我都沒好好跟它拍照。

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如果怕畫面太單調也可以加一點椅子拉旗也很可愛!

生日派對不能缺的就是蛋糕,但好不好吃也很重要,

週邊朋友有吃過也極力推薦,價錢也算合理,

我訂製這一款是半客製,

店家建議賓客30人左右點4+6吋雙層蛋糕差不多,

雙層蛋糕顏色指定用紫和粉做漸層,

加上馬卡龍以及翻糖hippo在蛋糕上,

整體搭配起來居然也算挺和諧(笑)

口味可挑選兩種,我就選擇招牌覆盆子野莓杏仁+巧克力巴瑞脆片,

這家評價都不錯!

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此外杯子蛋糕和瑪德蓮也都是偷嘴的

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奶酪則是好友手工製作,大家也都是讚不絕口。

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因為Money Jump沒有提供桌巾,所以在ikea買了一條白色桌巾,印象中才一兩百吧,

相框購自大創,故意挑有大有小,畫面上看起來比較有層次,

圓形蛋糕盤是偷嘴的,當初沒想到蛋糕底盤是四方形,有點失策,

點心盤是蝦皮挖寶,

糖果玻璃罐是婚佈租借,裡面放加倍佳,

木製沾板是入厝時在Working House買的。

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客制衣服及澎裙

事前我就Etsy在訂好衣服和澎裙,再請朋友幫我從美國帶回來,

一般Etsy賣家都會提供USPS國外運送,

依照我過往的經驗有幾次大概三週內收到,但也有超過一個月,

除了看賣家評價以外,建議提早一至兩個月訂購會比較保險。

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攝影紀錄

當初一直在考慮要不要花錢請攝影,畢竟又是一筆不小的開銷,

但最後我發現這是明智的決定,有專業攝影幫你記錄這一切,

主辦人當天只要好好招待朋友及顧小孩就好,免去還要拍照的麻煩,

還可以幫小朋友捕捉到一些難得的畫面,事後也可以傳給爸媽當作一個小紀念!

平面攝影找幫我拍孕婦寫真的蔣樂,熟悉彼此也比較自在些,

動態攝影師人也都很好相處,事前積極跟我re當天流程也一些意見,

成果也令人滿意!

但由於裡面有我們想對女兒說的話,就不好意思放出來了,講第一句時就有點想哭…

不得不說準備派對真的是會累死爸媽,

尤其事前準備幾乎都是我一個人完成,

前一晚還拉著女兒乾媽到MJ佈置直到晚上十點多

但當天看到女兒開心、賓客滿意,過程也順利我就心滿意足,

感覺很像又結婚一樣…

沒人天生懂得怎麼當父母,都是在成為父母那刻起才開始學習,

這一年從陌生到熟悉,

從一個軟趴趴到現在到處爬上爬下,

從只會咿咿啊啊到現在可以慢慢講出爸爸媽媽,

模仿我們的動作、開始有了自己的情緒和意見,

常常讓我們又好氣又好笑,

儘管已失去媽媽自己的生活,

夫妻倆開口閉口話題幾乎都是小孩,

有時候累到不知道今天幾號禮拜幾,

但能夠在旁見證妳一步一步長大,

爸媽感到很幸福,

謝謝妳選擇我們當你的爸爸媽媽,

最大願望就是妳開心健康長大!

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最後就把所有大家想知道的廠商資訊總結在這裏:

壽星穿搭↬上衣澎裙:Etsy/褲襪:Janie and Jack/鞋子:H&M/頭飾:朋友韓國帶回

/河馬娃娃:Jellycat

海報、生日拉旗、慶生帽、插旗↬PartyPack派對懶人包

波波羽毛球↬Knj.氣球商城

翻糖蛋糕↬ 偷嘴甜點手創室​

抓周物品↬小蓉包抓週/收涎童裝精品館

平面攝影↬蔣樂

動態攝影↬PS 專業錄影團隊

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