【Baby】寶寶1歲了! 週歲派對策劃及廠商分享 @ Money Jump

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當了父母後,

孩子的每一個成長階段好像總要留下一些紀念,

尤其第一個生日,

也算是我們做父母一個重要的里程碑,

每晚趁著Mommy time開始慢慢找資料籌備,

最後一個月更是到處來回奔波找東西,

加上又要做沖繩的功課,常常熬夜到半夜,

不過看到成果和照片,以及大家開心的模樣,

讓我覺得這一切辛苦都是值得的,

如果像我們一樣沒有多餘預算也不想跟別人一樣用公版,

可以參考我們如何準備週歲趴,

希望能給正在籌備的爸爸媽媽們一些靈感!

場地選擇

派對首先就是父母本身打算邀請哪些賓客?

人數才能知道場地適合在哪裡,

我們主要邀請家庭客和同輩朋友,打算直接找親子餐廳,

以我當時去過雙北的親子餐廳來講,

Money Jump最合乎我要的感覺,

木質風格、環境乾淨,重點是餐點還不錯吃,

而且還有個大人小孩都愛的旋轉木馬!

 

 

 

 

 

 

(圖片來源:官網)

缺點就是交通不方便,附近沒有捷運站,

加上臨近各大賣場,假日的話很容易塞車和找車位,

事前就必須叮嚀賓客要注意時間,

深怕賓客錯過切蛋糕和抓周儀式(搞得像婚禮一樣)

我們人數大約30人左右,這樣包場不划算也非常傷本,

就改由訂位方式,

等到一開放時立即指定這一區,

這空間有牆壁可以佈置、有個半開放獨立小空間、光線也不錯,

非常適合放置海報和拍照,

有關於消費方式(請點我

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(圖片來源:官網)

確定好地點後,接下就是安排賓客位子以及點餐,

就像婚禮的桌次圖一樣令人頭痛,前後修改好幾次才定案,

把兒童座椅標示出來讓餐廳好事先安排,

記得要幫攝影安排座位喔!

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座位表也會另外印出來供當天使用

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事前點好餐點可以讓當天上菜速度快一點,

只是當天有些小狀況,部分餐點沒有依照賓客所需而送上,

導致賓客等了一陣子才有餐點,

這部分有些許失望,畢竟我早就列印好餐點和座位對應表給他們,

或許改由Buffet方式會比較好,

這樣店家和主辦人都輕鬆,

所幸當天餐點口味上大家都還算滿意,

遊戲設施也讓小孩玩得很開心,有幾位還玩到不想回家(笑)

 

 

 

 

這邊也小小幫大家整理各個場地的優缺點:

住家/交誼廳

優點:適合親人或者三五好友相聚慶祝,寶寶熟悉環境比較不怕生,可以請外燴送餐點,有預算又不想太麻煩的父母可以考慮

缺點:主辦人要收拾善後

一般餐廳/飯店包廂

優點:適合長輩居多或者親朋好友,畢竟餵飽大人胃口比小人還重要,也不怕被外人打擾,又可以吃到好料。

缺點:包廂費用高、佈置有限、事前準備瑣碎

親子餐廳

優點:如果賓客以家庭客居多,直接找親子餐廳就是,也不用處理餐點的問題,大人可以吃飯聊天,小孩有東西玩,甚至有些親子餐廳還會提供佈置服務,不用勞心勞力。

缺點:親子餐廳普遍餐點不好吃,吃完可能大家鳥獸散,無法好好聊天

戶外野餐

優點:近期台灣人最愛往外活動,可以一邊野餐又可以慶生是很棒的做法,餐點方面可能就需要多費心,佈置也有所限制,風太大可能氣球或背板會飛走之類。

缺點:靠老天賞臉,太熱或下雨都不行,必須找備案、佈置和餐點需要多費心準備、主辦人要收拾善後

邀請函/抓周流程及活動

大家都是傳line邀請或口頭通知,

但我還是很搞剛的用電子邀請函,

這款App「Red Stamp」裡面有各式各樣的主題邀約,

有畢業、宣布新工作、babyshower等等,

選了一個喜歡的版面,加上文字敘述然後存下圖片即可。

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由於有些人可能不熟悉親子餐廳規則,例如穿襪子,

所以我連同交通資訊也用page簡單敘述。

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如果只是一個生日派對,其實對於賓客是有點無聊,也沒什麼參與感,

我們就在賓客入座前用了一個抓周猜謎活動,

就是猜壽星當天抓周會拿到什麼?

猜對可以拿到一份小禮物,碰巧當天有賓客猜中!

★如果猜中人數超過,建議請壽星指定或者抽籤

 

 

 

有些爸媽會製作成長影片一起分享,

因為MJ訂位是沒辦法播放影片,索性就放棄,我也省了一件事。

背板是我們結婚闖關留下來的,

抓周物品照片我用手機拍下到ibon洗出來,

再加上3M便利貼就完成了。

 

 

 

MJ有提供抓周物品,但種類不多,

我直接上網租借,不用費時費力一個一個找,

我選擇質感較好的木製系列,

抓周物品我並沒有全部擺設,東西太多的話畫面也複雜,

店家提供的虎衣虎鞋我也不用,

因為之後仍會再去傳統的蘆洲李宅抓周一次。

 

 

 

 

MJ前一晚有開放讓我們佈置,

就先貼好海報及佈置好Candy Bar上的擺設,

這樣當天早上也比較從容,只要把蛋糕和甜點放上去即可,

話說我終於能體會佈置廠商的辛勞,

必須在緊迫的時間內佈置完成,然後結束後又要整理,

廠商真的需要有跟時間賽跑的真本事!

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派對最好依照壽星的作息來安排,

盡量避開壽星睡覺的時間,尤其辦在下午時段就需要特別注意,

我們是中午舉辦,其實沒太大問題,

派對開始前,攝影師也抓準機會先幫小壽星拍獨照,

可惜現在戴不住髮帶,要不然整體造型更完整!

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當天派對流程安排如下:

⊚放置蛋糕甜點、小壽星跟背板和父母拍照

⊚迎賓/抓周猜謎遊戲

⊚抓周儀式/猜謎遊戲領獎

⊚用餐/聊天拍照

⊚切蛋糕唱生日歌/大合照

⊚爸媽錄製一段話送給女兒,或者也可邀請賓客祝福

⊚送客/收拾

事前必須跟攝影師和店家討論好流程,

他們參與週歲趴的經驗都能給予意見,

就像MJ建議我們可以儘早舉辦抓周儀式,

因為我們是訂位,只能在旋轉木馬前方的小空地舉辦,

(包場的話可以在0-2歲Baby遊戲區上抓周)

深怕太晚人會越來越多,別家小孩會亂入,

我們就先把抓周儀式提前在用餐前,

沒想到當天11點半,現場已經到處都是小孩,

我們也懶得再換到別的地方,

直接在我們座位區一旁小空間抓周,

感覺還比一開始抓周位子還要好。

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話說女兒一開始很興奮往前爬行,

可能人太多加上聲音有點大聲,最後停在抓周物品前停滯了五分鐘左右!

為了怕場面持續冷場下去,我們就改坐在她身後,

然後邊在耳邊引導她伸手去抓物品,

終於動手抓了…拿到是雞腿!

看來跟媽媽一樣愛吃就是了(笑)

 

這裡也小小建議如果周遭有朋友比較外向或者能控制場面,

可以請他來幫忙主持,

不止可以讓爸媽輕鬆也可讓整場派對更有規模和秩序,

幫忙找賓客回來、主持抓周、炒熱氣氛等等之類,

但因為我們人數還可以控制加上也沒包場,所以就沒有請人幫忙。

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抓周完後差不多是用餐時間,

有專業的攝影師幫忙捕捉真的很棒,最喜歡就是側拍的感覺,

小孩們吃飯模樣都好可愛

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吃得差不多後就是切蛋糕和唱生日歌,

這位小壽星聽到大家幫她唱生日歌居然超開心,

卻也一邊咬著娃娃的手…

因為女兒不吃奶嘴,她的安撫物品就是這隻hippo,

也就是蛋糕上的主角!

 

 

 

必備的大合照

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剩下就是跟朋友們聊天,

或者輪流抱壽星拍照時間(笑)

三小時其實過的挺快!

 

 

 

 

 

沒跟旋轉木馬拍照就等於沒來MJ一樣啊,

而且很不要臉一定拿手板拍照!

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要簽名結帳時,爸爸居然在跟其他小朋友玩躲貓貓…

多虧攝影師的捕捉才就這麼經典的照片!

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當初我在邀請卡上面小小備註『實際活動程序將視收星現場狀況彈性調整』

所幸壽星當天算配合,人人都可輪流抱,讓爸媽好好跟朋友聊天,

不過當天也累壞她了,上車立馬秒睡!

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派對佈置及主題/Candy Bar

就像婚禮一樣,有個明確的主題比較好著手佈置,

爸媽可以找小孩喜歡的卡通人物、玩具等等,

又或者設個dress code,以顏色或造型來規定賓客服裝,

如果再想不出主題也可以用顏色來搭配,

不建議超過三種顏色,以免畫面看起來混亂,

本來要用我女兒最愛的hippo,

只是設計費超過預算,只好改用公版然後稍微修改一下,

顏色以粉、紫、金三種下去做搭配,整體搭配效果很滿意,

背景有布旗和海報可以選擇,

我選擇150x112cm海報,帶有點珠光,質感很棒,

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我選的是經典派對組,基本的都有也很足夠,

其中迎賓歡迎牌以及飲料瓶紙我都沒機會使用,

這家廠商線上回覆即時也很用心在幫我解決問題,真的大大推薦!

螢幕快照 2018-06-11 下午10.53.58.jpg

我不太喜歡太多汽球的感覺,

當初看到廠商有張照片裡面的波波球加羽毛汽球我很喜歡,

可惜他們賣完了,我只好改找其他家氣球廠商,

比較之後覺得他們家cp值最高,

氣球都是可以客製化,例如羽毛顏色、氣球字體、氣球顏色等等,

官網下單後,會在指定日宅配到家,

成果一樣很滿意,可惜當天我都沒好好跟它拍照。

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如果怕畫面太單調也可以加一點椅子拉旗也很可愛!

 

 

生日派對不能缺的就是蛋糕,但好不好吃也很重要,

週邊朋友有吃過也極力推薦,價錢也算合理,

我訂製這一款是半客製,

店家建議賓客30人左右點4+6吋雙層蛋糕差不多,

雙層蛋糕顏色指定用紫和粉做漸層,

加上馬卡龍以及翻糖hippo在蛋糕上,

整體搭配起來居然也算挺和諧(笑)

口味可挑選兩種,我就選擇招牌覆盆子野莓杏仁+巧克力巴瑞脆片,

這家評價都不錯!

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此外杯子蛋糕和瑪德蓮也都是偷嘴的

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奶酪則是好友手工製作,大家也都是讚不絕口。

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因為Money Jump沒有提供桌巾,所以在ikea買了一條白色桌巾,印象中才一兩百吧,

相框購自大創,故意挑有大有小,畫面上看起來比較有層次,

圓形蛋糕盤是偷嘴的,當初沒想到蛋糕底盤是四方形,有點失策,

點心盤是蝦皮挖寶,

糖果玻璃罐是婚佈租借,裡面放加倍佳,

木製沾板是入厝時在Working House買的。

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客制衣服及澎裙

事前我就Etsy在訂好衣服和澎裙,再請朋友幫我從美國帶回來,

一般Etsy賣家都會提供USPS國外運送,

依照我過往的經驗有幾次大概三週內收到,但也有超過一個月,

除了看賣家評價以外,建議提早一至兩個月訂購會比較保險。

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攝影紀錄

當初一直在考慮要不要花錢請攝影,

畢竟又是一筆不小的開銷,

但最後我發現這是明智的決定,

有專業攝影幫你記錄這一切,

主辦人當天只要好好招待朋友及顧小孩就好,免去還要拍照的麻煩,

還可以幫小朋友捕捉到一些難得的畫面,

事後也可以傳給爸媽當作一個小紀念!

平面攝影找幫我拍孕婦寫真的蔣樂,

熟悉彼此也比較自在些,

動態攝影師人也都很好相處,事前積極跟我re當天流程也一些意見,

成果也令人滿意!

但由於裡面有我們想對女兒說的話,就不好意思放出來了,

講第一句時就有點想哭…

 

 

不得不說準備派對真的是會累死爸媽,

尤其事前準備幾乎都是我一個人完成,

前一晚還拉著女兒乾媽到MJ佈置直到晚上十點多

但當天看到女兒開心、賓客滿意,過程也順利我就心滿意足,

感覺很像又結婚一樣…

 

 

 

 

沒人天生懂得怎麼當父母,都是在成為父母那刻起才開始學習,

這一年從陌生到熟悉,

從一個軟趴趴到現在到處爬上爬下,

從只會咿咿啊啊到現在可以慢慢講出爸爸媽媽,

模仿我們的動作、開始有了自己的情緒和意見,

常常讓我們又好氣又好笑,

儘管已失去媽媽自己的生活,

夫妻倆開口閉口話題幾乎都是小孩,

有時候累到不知道今天幾號禮拜幾,

但能夠在旁見證妳一步一步長大,

爸媽感到很幸福,

謝謝妳選擇我們當你的爸爸媽媽,

最大願望就是妳開心健康長大!

 

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最後就把所有大家想知道的廠商資訊總結在這裏:

壽星穿搭↬上衣澎裙:Etsy/褲襪:Janie and Jack/鞋子:H&M/頭飾:朋友韓國帶回

/河馬娃娃:Jellycat

海報、生日拉旗、慶生帽、插旗↬PartyPack派對懶人包

波波羽毛球↬Knj.氣球商城

翻糖蛋糕↬ 偷嘴甜點手創室​

抓周物品↬小蓉包抓週/收涎童裝精品館

平面攝影↬蔣樂

動態攝影↬PS 專業錄影團隊

 

 

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